1. Definities
In deze algemene voorwaarden worden de volgende termen als volgt bedoeld:
Fotografisch werk: foto’s en andere werken zoals beschreven in artikel 10, lid 1, onder 9 van de Auteurswet, inclusief andere werken die volgens de wet vergelijkbaar zijn met fotografisch werk.
Fotograaf: de persoon of organisatie die als gebruiker van de voorwaarden wordt aangeduid volgens artikel 6:231 van het Burgerlijk Wetboek.
Wederpartij of Opdrachtgever: degene die in de overeenkomst wordt aangeduid als wederpartij volgens artikel 6:231 van het Burgerlijk Wetboek.
Gebruik: het kopiëren en/of openbaar maken van de werken, zoals bedoeld in artikel 1 en artikelen 12 en 13 van de Auteurswet.

2. Toepasselijkheid
Deze algemene voorwaarden gelden voor alle rechtsrelaties tussen een fotograaf en een andere partij, zoals offertes, contracten en afspraken, ook nadat de overeenkomst is beëindigd. Alleen als beide partijen schriftelijk en specifiek afwijken, zijn deze voorwaarden niet van toepassing.

3. Vergoeding
3.1 Als er geen vaste prijs afgesproken is bepaalt de fotograaf zelf, op redelijke en billijke wijze, wat de vergoeding wordt, rekening houdend met hoe groot en uitgebreid het gebruik van het foto’s door de opdrachtgever zal zijn.
3.2 Kosten voor extra werk of noodzakelijk aanvullend werk moeten worden vergoed door de opdrachtgever.

4. Factuur en betaling
4.1 Betaling moet binnen 30 dagen na factuurdatum gebeuren.
4.2 Als de betaling niet op tijd gedaan is wordt de wettelijke rente verhoogd met 2% over het factuurbedrag.
4.3 Bij wanbetaling of andere tekortkomingen, inclusief inbreuk op auteursrechten, zijn alle kosten die de fotograaf hiervoor maakt voor rekening van de opdrachtgever.
4.4 Het fotografisch werk mag niet gebruikt worden totdat alle facturen volledig betaald zijn.

5. Klachten
Klachten over het werk moeten snel, uiterlijk binnen veertien dagen na levering, schriftelijk aan de fotograaf worden doorgegeven. De fotograaf mag binnen redelijke termijn nog correct werk leveren, tenzij dat voor de opdrachtgever onredelijke problemen geeft.

6. Opdracht
6.1 De opdrachtgever moet belangrijke wensen vooraf en schriftelijk aangeven voorafgaand aan de uitvoering.
6.2 De fotograaf voert de opdracht uit op basis van eigen inzicht en probeert zoveel mogelijk aan de wensen van de opdrachtgever te voldoen.
6.3 De opdracht is een inspanningsverplichting, geen garantie op resultaat.
6.4 Wijzigingen aan de opdracht door de opdrachtgever zijn voor eigen rekening en worden pas uitgevoerd na een nieuwe offerte en akkoord.
6.5 Bij annulering door de opdrachtgever heeft de fotograaf recht op de afgesproken vergoeding, deels of volledig, afhankelijk van wat al gedaan is.
6.6 Annulering dient op een redelijke termijn voorafgaand aan de uitvoering gedaan worden. 

7. Levering
Het fotografisch werk wordt aangeleverd in het afgesproken formaat en type.

8. Ziekte of overmacht
8.1 De fotograaf is niet aansprakelijk als er niet kan worden voldaan door overmacht.
8.2 Overmacht betekent alles buiten de controle van de fotograaf, zoals ziekte, arbeidsongeschiktheid, of andere onvoorziene omstandigheden.
8.3 In zo’n geval kan een collega worden ingeschakeld om de werkzaamheden voort te zetten.
8.4 In geval van overmacht mag de fotograaf de al geleverde diensten en gemaakte kosten factureren.

9. Auteursrecht en publicatie
9.1 Het auteursrecht en alle intellectuele eigendomsrechten op de foto’s blijven bij de fotograaf. De opdrachtgever krijgt slechts een licentie voor het gebruik van de foto’s, zoals overeengekomen.
9.2 Het gebruik van de foto’s wordt middels een licentie vastgelegd. De voorwaarden daarvan kunnen variëren en zijn afhankelijk van de afspraken. Mogelijke licenties zijn:

1. Privégebruik: Foto’s mogen alleen gebruikt worden voor persoonlijke doeleinden, zoals het delen op sociale media of afdrukken voor thuis.
2. Commercieel gebruik: De foto’s mogen gebruikt worden voor zakelijke doeleinden, zoals op een website, in brochures of in advertenties.
3. Specifieke duur of media: Het gebruiksrecht kan beperkt zijn tot een bepaalde periode (bijvoorbeeld 1 jaar) of tot specifieke media (bijv. alleen op een website, geen drukwerk).

9.3 De opdrachtgever mag de foto’s niet aan derden verkopen zonder schriftelijke toestemming van de fotograaf.
9.4 De fotograaf heeft het recht om bij elke publicatie van de foto’s met naam te worden genoemd. Indien van toepassing wordt dit schriftelijk overeengekomen voor de uitvoering van de opdracht.
9.5 Het is de opdrachtgever verboden om de foto’s te bewerken, bij te snijden of filters toe te passen zonder schriftelijke toestemming van de fotograaf.
9.6 De fotograaf mag de gemaakte foto’s gebruiken voor eigen promotie, tenzij de opdrachtgever daar voorafgaand aan de opdracht schriftelijk bezwaar tegen maakt.
9.7 De opdrachtgever is verantwoordelijk voor het verkrijgen van toestemming van personen op de foto’s voor publicatie (portretrecht). De fotograaf kan hiervoor niet aansprakelijk worden gesteld.

10. Licentie
10.1 Gebruik van de foto’s mag alleen met schriftelijke toestemming vooraf, via een licentie die past bij de offerte en/of bevestiging.
10.2 Als niet anders is afgesproken, geldt dat gebruik slechts één keer mag zijn, zonder wijzigingen, en voor een bepaald doel en aantal.
10.3 Exploitatie moet altijd schriftelijk expliciet worden geregeld.
10.4 Het is niet toegestaan om het recht te overdragen of sublicenties te geven zonder toestemming.

11. Inbreuk op auteursrechten
Gebruik van de foto’s zonder toestemming wordt beschouwd als inbreuk en kost minimaal drie keer de gebruikelijke licentiekosten, plus eventuele schadevergoeding.

12. Naamvermelding en persoonlijkheidsrechten
12.1 De naam van de fotograaf moet duidelijk worden vermeld bij het gebruik van de foto’s.
12.2 Bij reproductie en publicatie moeten de persoonlijke rechten van de fotograaf worden gerespecteerd.
12.3 Overtredingen kunnen minstens een vergoeding van 100% van de gebruikelijke licentieprijs kosten, plus schadevergoeding.

13. Aansprakelijkheid en derden
13.1 De fotograaf mag deze overeenkomst en licentie verlenen.
13.2 De fotograaf is niet aansprakelijk voor claims of schade van derden, tenzij er sprake is van grove schuld.
13.3 De aansprakelijkheid is beperkt tot het factuurbedrag of het verzekerde bedrag.
13.4 Bij vorderingen van derden over het werk, overleggen partijen over de te nemen stappen.

14. Faillissement of surseance
Beide partijen kunnen de overeenkomst onmiddellijk beëindigen bij faillissement of betalingsregeling van de ander. Bij faillissement van de opdrachtgever kan de fotograaf de licentie beëindigen.

 15. Toepasselijk recht en geschillen
15.1 Op alles geldt Nederlands recht.
15.2 Geschillen worden voorgelegd aan de rechter in Nederland.